Webinaires et séminaires : automatisez les inscriptions et relances avec l'IA
Organiser un webinaire ou un séminaire c'est gérer des dizaines voire des centaines de participants : confirmations, rappels, questions, liens de connexion, replays. Un travail chronophage que l'agent IA WhatsApp peut gérer entièrement à votre place.
Le cauchemar logistique des événements
Chaque participant génère en moyenne 3 à 5 interactions avant et après un événement : confirmation d'inscription, demande de lien, question sur le programme, rappel J-1, envoi du replay. Sur 100 participants c'est 300 à 500 messages à gérer. Manuellement, c'est impossible.
💡 L'agent IA gère tout le cycle participant : inscription → confirmation → rappels → questions → replay. Vous vous concentrez sur le contenu.
Ce que l'agent automatise pour vos événements
- Confirmation d'inscription instantanée avec tous les détails
- Rappels automatiques J-7, J-1, H-1 avant l'événement
- Réponses aux questions fréquentes : programme, intervenant, prérequis
- Envoi du lien de connexion au bon moment
- Envoi du replay après l'événement
- Relance des absents avec le replay et une offre
- Collecte de feedback post-événement
Le résultat pour vos événements
Les organisateurs qui utilisent un agent IA WhatsApp constatent une augmentation du taux de présence de 20 à 30% grâce aux rappels automatiques, et une réduction de 90% du temps de gestion administrative. Vous passez votre temps à créer du contenu, pas à envoyer des emails.
Automatisez votre prochain événement
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Questions fréquentes
L'agent fonctionne-t-il pour les événements physiques ?
Oui, aussi bien pour les webinaires en ligne que pour les séminaires en présentiel. L'agent s'adapte : lien de connexion pour le digital, adresse et plan d'accès pour le physique.
Peut-on personnaliser les messages avec le prénom du participant ?
Oui. Chaque message est personnalisé avec le prénom et les informations spécifiques à chaque participant.
Combien de temps pour mettre en place l'agent ?
France Agent IA configure votre agent en 48h. Vous n'avez rien à faire techniquement.